La gesti\u00f3n del tiempo es otra de esas cosas que deber\u00edan ense\u00f1ar en el colegio antes que las ra\u00edces cuadradas. Yo, al menos, no he utilizado en mi vida una ra\u00edz cuadrada y mira que se me daban bien. Primeros auxilios, habilidades de supervivencia, a pensar\u2026 \u00a1se puede ense\u00f1ar tantas cosas \u00fatiles! A lo mejor es que no interesa al status quo\u2026 pero no quiero ir por esos derroteros, al menos hoy. Como dec\u00eda, la gesti\u00f3n del tiempo es otra de nuestras asignaturas pendientes en la vida. Le\u00ed hace poco una historia:<\/p>\n
Un hombre mayor, jubilado, paseaba por un bosque de Pine Falls, Manitoba. Se encontr\u00f3 con un le\u00f1ador, canadiense, claro. No lo supo porque el le\u00f1ador llevase una camisa de franela de cuadros rojos o la gorra forrada de borreguillo con orejeras, sino porque se encontraban en Canad\u00e1. El jubilado se puso a observar, apoyado en la valla, al corpulento le\u00f1ador mientras trabajaba \u2014al parecer esta es una afici\u00f3n internacional\u2014. El le\u00f1ador serraba con esfuerzo y sin parar unos gruesos troncos de fresno y de cedro. Se esforzaba en acabar el trabajo, apenas descansaba. El hombre jubilado observ\u00f3 que hab\u00eda centenares de troncos de cedros ya cortados a la espera de ser troceados, as\u00ed como muchos fresnos pendientes de ser talados. Era normal que el le\u00f1ador se afanara tanto. Despu\u00e9s de un par de horas de observaci\u00f3n atenta, el jubilado se dirigi\u00f3 al le\u00f1ador con estas palabras:
\n\u2014Mucho trabajo, \u00bfeh?
\nEl le\u00f1ador de brazos portentosos y hombros anchos ni levant\u00f3 la cabeza y continu\u00f3 serrando. No ten\u00eda tiempo para conversaciones banales.
\n\u2014Perdone \u2014dijo de nuevo el jubilado\u2014, pero he observado que su serrucho est\u00e1 romo. \u00bfPor qu\u00e9 no lo afila?
\nEl le\u00f1ador se detuvo un instante, se limpi\u00f3 la frente sudorosa con la manga de su camisa de franela roja a cuadros y respondi\u00f3:
\n\u2014\u00bfNo ve cu\u00e1nto tengo que serrar? \u2014e hizo un gesto amplio con el brazo para abarcar todo lo que le rodeaba\u2014. No tengo tiempo para afilar el serrucho, tengo que serrar.<\/p>\n
Ahora pensemos. \u00bfQu\u00e9 le recomendar\u00edamos nosotros al le\u00f1ador? \u00bfCu\u00e1ntas veces nos encontramos con el mismo problema? No tenemos tiempo de reciclarnos, de implementar un nuevo programa, de aprender nuevas t\u00e9cnicas que nos ayudar\u00edan a realizar nuestro trabajo de manera m\u00e1s eficiente y r\u00e1pida. Sabemos que con esa nueva t\u00e9cnica mejorar\u00edamos en el trabajo, pero no podemos permitirnos perder unos d\u00edas para estudiarla. Creo que no hace falta que diga la respuesta.<\/p>\n
La gesti\u00f3n del tiempo hace mucho que supone un curso que realizan ejecutivos y profesionales de todo tipo. Cada uno con sus particularidades, compartimos esta misma carencia educativa, pues en el colegio no se nos ense\u00f1\u00f3 a priorizar, a planificar, a concretar, a seleccionar y a descartar. No podemos leer todo, abarcar todo, supervisar personalmente todo.<\/p>\n
La mayor\u00eda de nosotros tendemos a lo siguiente:
\n\u2022 Realizar lo urgente antes que lo importante.
\n\u2022 Realizar las tareas m\u00e1s f\u00e1ciles antes que las complicadas.
\n\u2022 Realizar aquello que se puede terminar en menos tiempo antes que lo que nos exigir\u00e1 m\u00e1s horas.
\n\u2022 Realizar primero lo que sabemos hacer bien y despu\u00e9s lo que nos resulta novedoso.
\n\u2022 Realizar antes lo que nos mandan en vez de lo que nosotros decidimos.
\nLo eficaz ser\u00eda justo lo contrario, aunque no lo parezca siempre. Recordemos cuando habl\u00e9 de desayunar sapos.<\/p>\n
Tambi\u00e9n solemos interrumpir la tarea que estamos ejecutando (realizar la contabilidad, redactar un acta, leer una ley, elaborar un informe, ejecutar un estudio econ\u00f3mico, negociar con proveedores\u2026) en cuanto la administrativa nos pasa una llamada, nos damos cuenta de que llega un correo electr\u00f3nico, un compa\u00f1ero nos plantea una duda\u2026 Saltamos de una tarea a otra, con el esfuerzo y tiempo que requiere el volver a focalizar la atenci\u00f3n y recuperar la concentraci\u00f3n, en lugar de mantenernos en cada una hasta terminarla.<\/p>\n
Es cierto que nos parece que debemos hacerlo as\u00ed, con interrupciones y atendiendo en primer lugar lo m\u00e1s sencillo, que parece que avanzamos m\u00e1s. Que con las herramientas de que disponemos es suficiente si nos esforzamos. Tambi\u00e9n el le\u00f1ador canadiense lo pensaba as\u00ed.<\/p>\n
En cambio, nos maravilla \u2014e incluso nos parece un misterio\u2014 cuando un compa\u00f1ero u otro profesional tiene la mesa de su despacho totalmente despejada y en orden. Limpia. Da la sensaci\u00f3n de que lleva todo al d\u00eda, controla cada detalle y sin esfuerzo. \u00a1Hasta brilla la madera! Probablemente haya afilado su serrucho.<\/p>\n
Hay quien me ha preguntado por qu\u00e9 comparto mis conocimientos. Por qu\u00e9 regalo estos consejos y experiencias que a m\u00ed me costaron en su d\u00eda. Que estoy ayudando a la competencia. Me dicen que cobre por dar seminarios o publicar art\u00edculos. Yo les respondo que no, que ofrezco gratis lo que s\u00e9 porque es lo de m\u00e1s valor que puedo regalar (aparte de mi tiempo). Me gustar\u00eda pensar que as\u00ed ayudo al mundo a ser un poquito m\u00e1s feliz. \u00bfC\u00f3mo voy a cobrar por eso? Si la competencia mejora me obligar\u00e1n a m\u00ed a mejorar a\u00fan m\u00e1s. Eso cuando aproveche esta informaci\u00f3n, porque est\u00e1 requeteestudiado que la gran mayor\u00eda de los que leen mis art\u00edculos, incluso cuando les gustan y est\u00e1n de acuerdo, no har\u00e1 nada para cambiar su vida. Yo me limito a transmitir, con humor cuando puedo, ideas y t\u00e9cnicas para mejorar la calidad en su trabajo y en su vida. Si con eso son algo m\u00e1s felices, una miajina nada m\u00e1s, ya estoy satisfecho y algo m\u00e1s feliz.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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